למה אני צריך שירות תא קולי? יכולות הדואר הקולי התפתחו מאז הימים הראשונים של המשיבונים. למד מהו דואר קולי וכיצד התכונות התקדמו ככל שהטכנולוגיה הפכה לדיגיטלית.
תא קולי הוא הודעה מוקלטת דיגיטלית. כאשר אתה מחייג למישהו והוא לא שם, אתה מקליט לתיבת דואר דיגיטלית הודעה קולית המאוחסנת דיגיטלית כדי לאחזר על ידי הבעלים של תיבת הדואר. בעוד שפונקציונליות הדואר הקולי התקדמה בעידן הדיגיטלי, כל המערכות דומות. הוספת תקשורת מאוחדת, או UC, למיקס יכולה לקחת את הדואר הקולי עוד יותר רחוק.
במערכות אנלוגיות ישנות יותר, האזנה להודעות הייתה רציפה. הודעות מאוחסנות במערכת עד לאחזורן – בתנאי שתיבת הדואר אינה מלאה. עם זאת, מערכות דואר קולי אנלוגיות הן בעצם מקליטות בסיסיות עם תכונות מוגבלות. הדיגיטציה של מערכות הדואר הקולי מציעה תכונות גדולות יותר שכן מנות יכולות להכיל כל מידע שניתן להעביר בצורה דיגיטלית. למד מהו תא קולי והתכונות המהוות מערכת תא קולי.
תכונות דואר קולי נפוצות
הפונקציונליות של מערכת הדואר הקולי משתנה. לכל הפחות, מערכות הדואר הקולי צריכות לתמוך בברכות מותאמות אישית; ברכות חלופיות, כמו הודעה מחוץ למשרד; וברכות עמוסות, כמו גם תמיכה אידיאלית ביכולת לתזמן ברכות עם תזכורת תפוגה. האחרון מועיל במיוחד עבור ברכות מחוץ למשרד.
מערכות רבות תומכות ברשימות תפוצה כך שניתן להשאיר הודעות עבור מחלקות שלמות. בדרך כלל ניתן גם לתייג הודעות כדחופות לעניינים חשובים.
מערכות הדואר הקולי צריכות גם לתמוך בגישה לכל מקום ולהיות בעלות יכולות מחיקה וארכיון סטנדרטיות. תכונות נוספות שאינן דרישות אבל נחמד שיש להן כוללות את היכולת לשחזר הודעה קולית אם נשלחה בטעות לאדם הלא נכון ויכולת לשמוע מעטפת הודעה, הכוללת מידע כמו תאריך, שעה ומספר טלפון.
מהי תא קולי ויזואלי?
מכיוון שהודעות הדואר הקולי כיום הן דיגיטליות, הן כעת מנות נתונים. ניתן להעביר ולעבד מנות נתונים בדרכים שלא היו אפשריות בעולם האנלוגי. דואר קולי חזותי יכול לספק תמליל כתוב בדוא"ל, באפליקציית ההודעות או ביעד אחר, מה שמציע יתרונות למשתמשים ניידים. לדוגמה, מלווים אישיים יכולים לקרוא את הדואר הקולי שלך תוך כדי נסיעה.
הדואר הקולי החזותי גם מאפשר למשתמשים להאזין לתא הקולי בכל סדר, מספק טכנולוגיות תגובה בלחיצה אחת, מעדכן את אנשי הקשר שלך במידע מהתא הקולי ואפילו שולח מייל כתגובה. יכולות אלו הופכות את הדואר הקולי לדומה יותר למערכות דואר אלקטרוני.
במה עלי להשתמש?
- השתמש בדואר קולי במקום במשיבון שלך
- בכל עת תוכל לכבות את המשיבון ולהשתמש בדואר הקולי בלבד.
- השתמש במשיבון שלך במקום בדואר קולי
- פנה לספק שירותי הטלפון שלך כדי להשבית את שירות הדואר הקולי שלך.
- השתמש גם במשיבון וגם בדואר הקולי
במקרה זה, אם אתה בשיחה או שהמשיבון כבר מקליט הודעה ואתה מקבל שיחה נוספת, המתקשר השלישי יכול להשאיר הודעת דואר קולי. אם אינך בשיחה או שהמשיבון אינו מקליט הודעה, המתקשר יכול להשאיר הודעה במשיבון
- פנה לספק שירותי הטלפון שלך כדי ללמוד כיצד לתכנת את הגדרות הדואר הקולי שלך.
- הגדר את המשיבון שלך לענות לשיחות לפחות 2 צלצולים לפני הדואר הקולי שלך (כלומר אם ספק הטלפון שלך אומר לך
שהתא הקולי מוגדר לענות לאחר 6 צלצולים, הגדר את המשיבון שלך ל-4 צלצולים). ספקי ome מתכנתים דואר קולי בהתבסס על עיכוב זמן בשניות במקום צלצולים. במקרה זה, השתמש ב-6 שניות לכל צלצול כסטנדרט בעת הגדרת ספירת הצלצולים במשיבון.
- טלפון Panasonic שלך יאפשר לך לשמור את מספר הגישה וה-PIN שלך לנוחות.
הודעות דואר קולי
שירות תא קולי הוא שירות המוצע על ידי ספק הטלפון שלך. הודעות מאוחסנות במערכת שלהם והגישה אליהם מרחוק. לאחר שתירשם לשירות זה, מערכת הדואר הקולי של ספק שירותי הטלפון שלך עונה לשיחות עבורך כאשר אינך זמין לענות לטלפון או כאשר הקו שלך תפוס. כאשר יש לך הודעה קולית חדשה:
"דואר קולי חדש", "הודעת דואר קולי. באמצעות שיתוף טלפוני." או סמל תא קולי יוצג במכשיר.
בדרך כלל תצטרך לחייג מספר גישה שניתן לך על ידי ספק שירותי הטלפון שלך, ואחריו קוד אבטחה או מספר PIN. פנה לספק שירותי הטלפון שלך לקבלת הוראות גישה ספציפיות.
טלפון Panasonic שלך יאפשר לך לשמור את מספר הגישה וה-PIN שלך לנוחות.
הערה: מכיוון שספקי שירותי טלפון מצרפים לפעמים שירותים, ייתכן שלא תקבל מחוון בטלפון שלך כאשר יש לך דואר קולי. במקרה זה, תצטרך ליצור קשר עם ספק השירות הטלפוני שלך כדי לראות אילו שירותים יש לך וכיצד לגשת אליהם.
הודעות מערכת מענה (מכונה).
הודעת משיבון מאוחסנת במכשיר ההקלטה המובנה של הטלפון שלך. כאשר יש לך הודעת משיבון חדשה:
- הודעות חדשות/מחוון הפעלה יהבהב בבסיס.
- "הודעה חדשה" תוצג במכשיר.
- לחץ על [ MENU # 3 2 3 ] במכשיר או על [ PLAY/STOP ] בבסיס כדי להאזין.
